Description

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in einer spannenden Branche, suchen wir ab sofort einen HR Spezialist (100%, m/w/d) mit Start ab sofort. Bist du motiviert, aufgeschlossen und offen für neue Herausforderungen - dann bist du genau die richtige Person.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung operativer HR-Service-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zeitnah, akkurat und empathisch.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z. B. Onboarding, Offboarding, Personalakte, Berechtigungen).
• Koordination von Onboarding-/Offboarding-Prozessen, inklusive Dokumentenvorbereitung, IT-Zugänge, Bürobedarf und Willkommensmaßnahmen.
• Verwaltung von Abwesenheiten, Zertifikaten, Schulungen und Zuweisung von Lerninhalten.
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, IT, Facility und Compliance, um reibungslose People-Services zu gewährleisten.
• Pflege von HR-Dokumentationen, Richtlinien und FAQ-Sammlungen; kontinuierliche Aktualisierung bei Policy-Änderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
• Wahrnehmung von HR-Events, Onboarding-Touren, Mitarbeitermessen oder Info-Sessions zur Stärkung der Employee Experience.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Hochschulabschluss im relevanten Bereich.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Operations-, People- oder Admin-Umfeld (idealerweise 1-3 Jahre).
• Fliessende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Grundkenntnisse in HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio o. Ä.) willkommen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Organisationsstärke, Detailtreue und eigenständige Arbeitsweise; proaktive Problemlösung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit.

Was unser Kunde bietet:

• Spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
• 100% Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Hybrid-Option.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Benefits (Boni, Health, Weiterbildung je nach Budget).
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in HR-Operations.
• Unterstützung durch ein motiviertes, internationales Team.
• Moderne Arbeitsumgebung, Tech-Tools, agiles Arbeitsumfeld.